Het gemeentebestuur van Westerveld heeft aan een stichting voor Duusternis & Laokeblad de opdracht gegeven het project Culturele gemeente van Drenthe 2009 in te vullen en uit te voeren. Onder deze stichting fungeert het projectbureau Duusternis & Laokeblad. Naast de stichting en het projectbureau, is er een klankbordgroep: de leden vertegenwoordigen de verschillende geledingen van de Westerveldse gemeenschap.
Stichting voor D&L
Duusternis & Laokeblad is ondergebracht bij het Cultuurfonds Westerveld. De statuten van het Cultuurfonds zijn aangepast op deze extra taak. Het stichtingsbestuur bestaat uit: mevrouw H. Werring (voorzitter), de heer B. Algra, mevrouw R. Gerding (secretaris), de heer A. Oldersma en de heer L. van der Schors (penningmeester).
Projectbureau D&L
Onder de stichting is een projectbureau actief dat de praktische en dagelijks verantwoordelijkheid draagt voor de coördinatie en de uitvoering van het activiteitenprogramma.
Het projectbureau wordt gevormd door:
- Renske Bult, projectleider (gemeente Westerveld)
- Annet Klinkhamer, projectmedewerker en -ondersteuning (gemeente Westerveld)
- Bob Wevers, financiële administratie en financieel toezicht (gemeente Westerveld)
- Willem de Rooij, projectleider (extern)
- Hanny Durkstra, communicatiemedewerker (extern)
Klankbordgroep D&L
Doelstelling van de klankbordgroep is: het projectbureau adviseren over inhoud en opbouw van het activiteitenprogramma evenals de uitwerking ervan. In de uitvoeringsfase vervult de klankbordgroep ook de monitoringrol (waarneming, feedback en advies).
In de klankbordgroep zitten:
- leden van de Culturele Commissie, te weten mevrouw E. Atzori, mevrouw T. v.d. Berg, mevrouw J. Hamaker, de heer W. Klaasen, de heer J. Oostra, mevrouw W. Rep, de heer P. Stuivenvolt, de heer R. Terluin en mevrouw W. de Vries
- mevrouw A. van Dongen namens het centrum voor de kusnten, Scala
- de heer A. Brouwer namens de ondernemers
- mevrouw M. Harms en mevrouw A. van der Veen namens het basis- en voortgezet onderwijs
- mevrouw A. de Haas namens de bibliotheken
- de heer J. Bloemerts namens de agrarische sector
- de heer H. Hartog namens de recreatiesector
- de heer H. Kerssies (vervanger de heer A. Donker) namens de natuurbeherende organisaties
- Voorzitter van de klankbordgroep is de heer D. Noordzij, secretaris de heer W. Klaassen.